Aller au contenu principal

Gestion des données personnelles

Informations relatives à la protection de vos données (RGPD)

Responsable du traitement

Espace Jeunes est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site. Toute demande peut être adressée à notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse contact@espace-jeunes-veretz.fr.

Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :

  • Inscription : nom, prénom, date de naissance, email, téléphone, adresse postale.

  • Représentants légaux : identité et coordonnées pour les mineurs.

  • Données de santé : uniquement les informations strictement utiles à l'encadrement (allergies, traitements en cours), avec votre consentement explicite.

  • Navigation : données techniques anonymisées de mesure d'audience.

Finalités

  • Gestion des inscriptions et de la facturation,

  • Communication avec les jeunes et leurs représentants légaux,

  • Sécurité et bonne tenue des activités,

  • Statistiques d'usage anonymes pour améliorer le service.

Durée de conservation

  • Compte et identité du représentant légal : pendant toute la durée de vie du compte, puis 3 ans après sa clôture à des fins administratives, avant suppression définitive.

  • Compte d'un jeune : pendant la durée du rattachement au compte parent ; nom, prénom et date de naissance sont effacés dans les 30 jours suivant la suppression du dernier compte parent rattaché.

  • Inscriptions aux activités et autorisations(y compris les informations médicales et alimentaires) : jusqu'à la fin de la saison concernée, plus 1 an. Les données de santé et alimentaires sont automatiquement effacées à cette échéance.

  • Souhaits d'activité: jusqu'à 30 jours après la fin de la période concernée.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles au personnel habilité de la structure. Nous faisons appel à des prestataires techniques, liés par un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) :

  • OVH (France) : hébergement de l'application et de la base de données ;

  • Resend, Inc. (États-Unis) : envoi des e-mails du service (confirmation d'inscription, réinitialisation de mot de passe, invitations, notifications). Les données transmises sont votre adresse e-mail, votre nom et le contenu du message. Ce transfert hors Union européenne est encadré par DPF;

  • Services de notification des navigateurs (Google, Mozilla, Apple), uniquement si vous activez les notifications push : elles sont chiffrées de bout en bout.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données,

  • Droit de rectification,

  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »),

  • Droit à la limitation du traitement,

  • Droit à la portabilité,

  • Droit d'opposition.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@espace-jeunes-veretz.fr. En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (session de connexion, préférences d'affichage). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé.